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Datei 1: Serial_Emails_Excel_with_Word_X_version55.xlsm
Datei 2: Text_for_Excel.docx

Emails versenden mit Excel und Outlook mit Word Vorlage, Serien Emails

 

Version 55

 

In dieser Excel Version kann man Emails direkt aus einer Excel Liste versenden, mit Formatierungen, personalisierten Texten und Fotos und Links.

Man muss nur in die Excel Liste die Email-Adressen eintragen und dann auf Send klicken.

 

 

Emails Ausgabe in Outlook

Erstellt dann automatisch folgende Emails

Hier die automatisch erstellten Emails in Outlook als Preview, welche der Word-Vorlage entsprechen.

 

 

Bearbeitungs-Hinweise

 

Überschriften Spalten anpassen.

Die Überschriften in Spalte H bis N in blau markiert können frei angepasst werden und in der Email Vorlage eingebunden werden.

Man kann auch weitere eingene Spalten nach N anfügen.

 

 

Direkt Senden ohne Vorschau

Wenn man mit den ersten Test mit einer Email-Vorschau zufrieden ist, dann kann man die Emails direkt versenden ohne Vorschau, die man jedesmal schliessen muss.

In der Zelle C6 kann man von Preview umschalten auf Send.

 

In der Spalte D muss man ein X oder x setzen, damit die Zeile auch gesendet wird

 

Platzhalter [@Platzhalter]

Die Überschriften in der Zeile 8 kann man in der Überschrift der Email sowie in der Text-Vorlage "personalisieren", indem man eine Klammer und ein @ einfügt

Beispiel [@Bestellnummer] würde den Eintrag aus der Spalte BestellNummer automatisch zur Laufzeit im Text ersetzen

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