Emails mit Excel senden
Download rechts: im gelben Rechteck
Diese Excel Datei bietet eine Liste in welche man Email-Adressen einfügen kann und diese dann
automatisch an alle Teilnehmer mit Microsoft Outlook senden kann.
Der Text für die Email wird aus der beiliegenden Word-Datei
entnommen. Hier können Graphiken und Links eingefügt werden.
Dabei werden der Titel-Subject und die Text dynamisch bei jeder
Email angepasst werden.
Version 54:
Absenden mit anderem Account richtig gestellt
Version 53 (statt 52)
Senden-X Spalte entfernt.. braucht man nicht
Anhänge aus Attachement Spalte 5 korrigiert
Dateien:
Die Dateien liegen in der Webseite zum Download bereit.
Man muss die Excel-Datei und die Word Datei in ein
Arbeitsverzeichnis legen.
In der Word-Datei kann man beliebigen Email-Text erstellen
mit Fotos und Links und allem was Word kann.
Dabei kann man Platzhalter wie hier [@Platzhalter] eintragen,
um die Email zu personalisieren.
Excel Email Liste
Beim Öffnen der Excel Datei ist eine Liste mit Email
Adressen, die man eintragen kann.
Man kann in C5 einen generellen Anhang auswählen oder
eintragen.
In der Zellen C2 kann man die Absender-Email eintragen, wenn
mehrere Emails in Outlook vorhanden sind.
Die blauen Spalten-Header können beliebig beschriftet werden
und dann auch in dem Email Text personalisiert ausgetauscht werden.
Emails Senden
Einfach den Button Send Emails klicken
Dann werden für jede Zeile in der Tabelle eine Email
erstellt und bei Send Einstellung auch gleich gesendet.
Die [@Platzhalter] der einzelnen Zeilen werden durch die Werte
in der Tabelle ersetzt.
Dateien.
Die Vorlage liegt in einer Word Datei im gleichen
Verzeichnis.
Bilder, Fotos werden wie in Outlook angefügt als Anhänge und
formatiert.
In der Excel Datei ist ein Makro enthalten, deshalb ist die
Datei-Endung .xlsm